Déclaration de confidentialité
1. À propos de cette déclaration de confidentialité
Kappa Data accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. Nous nous efforçons de traiter vos données à caractère personnel de manière légale, équitable et transparente.
La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel collectées et traitées par Kappa Data, dont le siège social est situé Grote Steenweg 18, 9840 De Pinte. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles informations nous collectons à votre sujet, à quelles fins nous les utilisons et à qui nous les transmettons. Vous trouverez également dans la présente déclaration de confidentialité vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer.
« Données à caractère personnel » : données personnelles identifiables, qui fournissent directement ou indirectement des informations sur vous en tant que personne (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).
« Responsable du traitement » : le « propriétaire » de certaines données à caractère personnel. Il peut s’agir de Kappa Data elle-même ou d’un tiers (par exemple, nos clients).
« Sous-traitant » : la personne qui traite effectivement les données. Il peut s’agir de Kappa Data (en tant que prestataire de services) ou d’un tiers qui traite les données de Kappa Data.
Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse [email protected].
2. Kappa Data en tant que responsable du traitement
Kappa Data traite les données à caractère personnel des personnes physiques avec lesquelles nous avons, avons eu ou souhaitons avoir une relation directe ou indirecte.
Il s’agit donc à la fois des données à caractère personnel des personnes de contact fournies par ses clients et fournisseurs, mais aussi des personnes de contact chez ses clients potentiels et des données à caractère personnel de ses employés potentiels.
Kappa Data peut collecter ou obtenir les données à caractère personnel suivantes vous concernant :
- Données d’identité (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone portable, données d’utilisateur)
- Données relatives à votre parcours universitaire (dans le cadre d’une candidature)
- Réclamations que vous introduisez ou demandes que vous nous adressez.
Le traitement de ces données à caractère personnel est nécessaire pour :
- Servir nos clients : Kappa Data collecte des données à caractère personnel afin de pouvoir gérer ses clients et communiquer avec eux. À l’exception des données d’identité, aucune autre donnée à caractère personnel n’est traitée.
- Entretenir nos relations avec nos clients : Kappa Data collecte les données à caractère personnel de ses clients afin d’entretenir et d’améliorer la relation client. Ces données ne sont collectées que si vous y consentez expressément.
- Passer des commandes auprès de ses fournisseurs.
Dans toutes ces situations, Kappa Data est responsable de la protection de ces données à caractère personnel.
La base juridique de ces traitements est la suivante :
- Le contrat que vous avez conclu avec nous pour la fourniture de nos services et notre intérêt légitime à vous fournir efficacement nos services ;
- Votre consentement ;
- Notre obligation légale de conserver certaines données.
3. Kappa Data en tant que sous-traitant
Kappa Data peut également traiter des données à caractère personnel pour le compte de tiers.
Kappa Data est un prestataire de services pour ses clients. Kappa Data est alors le sous-traitant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel que vous nous confiez en tant que client afin que nous les traitions pour votre compte sont utilisées exclusivement pour la mission que vous nous avez clairement définie. Ces données ne sont jamais utilisées à d’autres fins.
4. Accès par des tiers et transfert à des tiers
Nous ne fournissons aux tiers que les informations nécessaires à l’exécution de leur travail. Les destinataires de vos données à caractère personnel ne peuvent utiliser ces informations que pour l’exécution du contrat conclu entre vous et nous. Ils n’ont pas le droit d’utiliser les données à d’autres fins.
Afin de pouvoir vous fournir nos services, nous pouvons transmettre des données à caractère personnel pertinentes à des concédants de licence.
5. Durée du traitement
Kappa Data ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité.
6. Confidentialité et sécurité
Kappa Data s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour garantir la protection de vos données à caractère personnel au moyen de mesures de sécurité techniques.
Les données à caractère personnel fournies à Kappa Data sont conservées par Kappa Data ou, le cas échéant, par le sous-traitant sur des serveurs situés en Belgique ou dans l’Union européenne.
Vous devez à tout moment respecter les consignes de sécurité, notamment en veillant à empêcher tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre mot de passe.
Vous reconnaissez et acceptez que la transmission et la conservation de Données à caractère personnel ne sont jamais sans risque et que, par conséquent, les dommages que vous pourriez subir du fait de l’utilisation illicite de vos Données à caractère personnel par des tiers ne peuvent en aucun cas être imputés à Kappa Data.
7. Vos droits
Vous pouvez exercer les droits ci-dessous en nous contactant à l’adresse [email protected], en joignant une copie de votre carte d’identité.
Droit d’accès et de rectification
Vous avez le droit d’accéder gratuitement à vos données personnelles et de corriger toute donnée erronée.
Droit de suppression et de limitation
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Vous reconnaissez par la présente que, en cas de demande de suppression de données à caractère personnel, certains services et produits ne pourront plus être fournis.
Vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.
Droit d’opposition
Vous avez à tout moment le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, vous devez toutefois invoquer des raisons sérieuses et légitimes.
Vous pouvez également vous opposer expressément au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, sans avoir à motiver votre décision.
Droit à la portabilité
Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à d’autres responsables du traitement.
Droit d’introduire une réclamation
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle belge :
Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse 35
1000 BRUXELLES
Tél. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35